http://www.afu.tw/images/stories/lifedeath.jpg影片位置:
http://video.google.com/googleplayer.swf?docid=-7702779328527421595&hl=en或是
http://video.google.com/videoplay?docid=-7702779328527421595&hl=undefined接下來這段影片實在太棒，我忍不住想向大家推薦．影片只有短短的3分55秒鐘，卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題，我將整個影片呈現的重點整理一下，並加上Jeff自己的經驗及想法，跟大家一起分享．這些問題，包括：
1.全文貼上，簡報者照念
2.錯字
3.一張簡報太多重點
4.配色太差
5.投影片太多
6.太多圖表數據
7.太多動畫
8.選擇合適的字型
我們一一來分析每個問題點，以及提出 Jeff 的看法：
1.全文貼上，簡報者照念
把所有要說資料，全部貼在投影片上，而且還照稿念！在影片中 Don McMillan 第一個就提到這件事，還故意照念了一段投影片（完全符合實際狀況，連換頁都要等一下，看到下一張才會念）．這樣子的簡報方式＆投影片，對聽眾實在是一種折磨．
2.錯字
沒錯，這也很常發生。不止錯字，少字也會很慘。我印象最深的一次，是學員將”精華液”少打了一個字（中間那個字少掉了，請自行發音），現場馬上從簡報效果＞＞簡報笑果，您可以想像如果是正式簡報（如化粧品廠商對通路），少掉那個字會有多慘．．
3.一張簡報太多重點
在一張簡報上放了太多重點，等於沒有重點。這是我們一直強調的”簡報不是傳達資料，而是用來說服聽眾”， Don McMillan 作了一個很棒的示範（刻意的負面示範）,他放了接近30個重點在一張 ppt 上，引來台下讚同的掌聲及微笑。
4.配色太差
除了影片中示範的狀況外，錯用底圖也是一個問題。有的簡報底圖實在是一種干擾，例如放上與主題無關的明星照片，或是在簡報高科技產品時，放上 PowerPoint 預設的萬里長城底圖（基本上，我覺的 PowerPoint 預設的底圖，都很．．．不合格），都是不好的示範（失焦）。
還有一個是Don McMillan沒提到，卻是 Jeff 個人的經驗．就是：小心紅色。紅色在電腦上看起來很顯眼，但是透過單槍投影出來卻不易看的清楚，特別是黑底紅字，更是不清楚。同樣的狀況在綠色也會發生，因此在配色時，記得考慮在投影機與電腦螢幕上的顯示差異。
5.投影片太多
投影片的數量太多，也是造成簡報失敗的原因（除非您採用的是高橋流，或是您非常非常有經驗，投影片雖多但是呈現很流暢）。不過這一點近來受到一些挑戰，原因是目前一些國際級簡報，投影片數量也不少（如 Steven Jobs），但每一張的資料都很少，甚至可能只是一張圖，或是一段文字。如果是這種方式的簡報，應該就不符合 Don McMillan 所指的狀況（相信我，這種簡報不見得好作，要將投影片與簡報流程搭配好，本身就是一種挑戰）
6.太多圖表數據
有人說文不如圖，但是太多複雜的圖表，也會讓人頭昏眼花。簡化資料，只呈現必要的部份．詳細的資料，可以在以書面資料的方式提供。或者是如我們先前提過的，將圖表資料以動態效果的方式逐步呈現，讓聽眾知道現在焦點在那邊。
7.太多動畫
先前我們曾經有文章提過Power Point 的動態效果，適當的動態效果是必需的，但是太多效果反而會成為一種干擾。〔出現〕是Jeff 常用的效果，其它飛來飛去的．．．還是少用為妙。
8.選擇合適的字型
字型要看的清楚，最好是夠粗夠大。一般我會選擇粗黑體或粗圓體，主要字體 Size 32，如果要用高橋流效果（投影片上只有簡單的文字），甚至用到Size 60．當然，整個投影片上的字型一樣單純就好了，不要一張投影片用二種以上的字體。細明體並不太適合，標楷體加粗還可以用．還是黑體或圓體看起來會比較棒一點。
看完了這些，您是不是想．．．”太好了，只要我避免掉這些問題，做出很棒的投影片．那我的簡報就會成功了”，嗯．．．．投影片只是[輔助工具]，重要的還是呈現技巧啦！我聽過 Peter Sange 的演講，40 分鐘只用一張投影片（這也蠻極端的），但是他的演講內容起承轉合，很引人入勝，也是非常精彩。不過如果能有好的 PPT，配上系統化的簡報或演講技巧，那就接近完美了。
歡迎下載、轉寄、引用。煩請保留或註明出處：
http://www.bkcoach.com.tw
